Datenschutz

Datenschutz

Datenschutzerklärung gemäß Artikel 12 der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
der Technischen Hochschule (TH) Bingen Körperschaft öffentlichen Rechts und zugleich staatliche Einrichtung. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Subdomain der TH Bingen http://mintplus.th-bingen.de und für die Domain  www.dual-studieren-in-bingen.de

(1) Die TH Bingen nimmt den Grundrechteschutz zur Wahrung des Persönlichkeitsrechtes und Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden selbstverständlich stets entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die Verfahrensweisen ergeben sich aus der EU–Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Landesdatenschutzgesetz RLP (LDSG), § 5 Telemediengesetz (TMG) und dem Kunsturheberrechtsgesetz (KunstUrhG). Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit und informieren Sie sich im Rahmen dieser Erklärung.

(2) Die Technische Hochschule Bingen hat zur Sicherstellung des Datenschutzes den Verantwortlichen für den Datenschutz und die Datenschutzbeauftragte.

a) Verantwortlicher für den Datenschutz ist die Präsidentin/der Präsident der Technischen Hochschule Bingen.

Erreichbarkeit: Technische Hochschule Bingen
Die Präsidentin
Berlinstraße 109
55411 Bingen am Rhein
Tel.: +49 6721 409 402
Fax.: +49 6721 409 100
E-Mail: praesidentin[at]th-bingen.de


b) Die Funktionen und Aufgaben nach § 37 – 39 LDSG nimmt die Beauftragte für den Datenschutz wahr.

Erreichbarkeit: Technische Hochschule Bingen
Datenschutzbeauftragte
Berlinstraße 109
55411 Bingen am Rhein
Tel.: +49 6721 409 540
E-Mail: datenschutz[at]th-bingen.de

c) Transparenzbeauftragter der Hochschule und somit Informationsstelle gemäß § 9 (2) Landestransparenzgesetz (LTranspG).

Technische Hochschule Bingen

Berlinstraße 109

55411 Bingen am Rhein

E-Mail: transparenz[at]th-bingen.de

 

(3) Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Sie können das Online-Angebot der TH Bingen grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Sollten wir auf der Internetpräsenz z. B. im Rahmen von Kontaktformularen oder bei der Anmeldung/Registrierung personenbezogene Daten abfragen (wie beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse), erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Mit der freiwilligen Angabe dieser Daten willigen Sie in die widerrufliche Nutzung der Daten durch die TH Bingen ein.
Diese Informationen werden zu eigenen organisatorischen Zwecken (wie dem Versand der angeforderten Materialien/Informationen zu Ihren Händen) genutzt.

Eine einmal erteilte Einwilligung – zum Beispiel zum Zwecke der Zusendung eines Newsletters oder anderer interessanter Informationen aus unserem Hause – können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft bei uns widerrufen. Hierzu können Sie die unter (2) genannten Aufgabenträger oder einen anderen innerhalb des Newsletters genannten Weg nutzen.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars auf der Startseite der TH Bingen werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie im Kontaktformular machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

  • Angaben zum Benutzer: Name, E-Mail-Adresse.
  • Anliegen: hier kann zwischen „Persönliche Beratung“ und „Zulassungs- und Auswahlverfahren, Exmatrikulation und Rückmeldung“ gewählt werden.
  • Nähere Angaben zum Anliegen des einzelnen Nutzers auf freiwilliger Basis
  • Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit.

Die Frist zur Löschung der Daten endet mit Auftragserledigung. Die Daten werden nicht gespeichert. Bei Angabe des Anliegens „Persönliche Beratung“ werden die Daten an die Zentrale Studienberatung der TH Bingen versendet (zsb[at]th-bingen.de). Bei Auswahl des Anliegens „Zulassungs- und Auswahlverfahren, Exmatrikulation und Rückmeldung“ werden die Daten an das Studierendensekretariat (studierendensekretariat[at]th-bingen.de) versendet. Die Daten werden im E-Mail-System gespeichert und unterliegen den dortigen Archivierungs- und Löschungsfristen.

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über die unter (2) genannten Aufgabenträger Kontakt aufzunehmen.

(3.1) Erhebung und Verarbeitung innerhalb der Intranet-Angebote (Jobportal/Wohnungsportal)

Zur Nutzung der Angebote Jobportal und Wohnungsportal ist die Angabe personenbezogener Daten durch den Inserierenden Voraussetzung.

Folgende Daten werden im Jobportal von der Anbieterin und dem Anbieter erfasst:

  • E-Mail
  • Passwort
  • Unternehmensname
  • Straße/Hausnummer; Postleitzahl/Ort
  • zusätzliche Adresszeile (optional)
  • Name des Kontaktes mit Telefonnummer
  • Kontakt E-Mail
  • Einwilligung in die Datenschutzerklärung

Folgende Daten werden im Wohnungsportal von der Anbieterin und dem Anbieter erfasst:

  • E-Mail
  • Passwort
  • Name des Kontaktes mit Telefonnummer
  • Kontakt E-Mail
  • Einwilligung in die Datenschutzerklärung

Die Datenerhebung ist obligatorisch, denn ohne Weitergabe der Daten an Interessierte ist ein Job- oder Wohnungsangebot nicht möglich bzw. vermittelbar.

Diese Daten werden ausschließlich zu Verifizierung der Inhalte und der Ermöglichung der Kontaktaufnahme durch Interessenten des jeweiligen Wohnungs- bzw. Jobangebotes abgefragt. Die Erhebung dieser Daten ist somit zweckgebunden. Sichtbar sind die Inserate und damit verbundenen Daten nur für Studierende und Mitarbeitende innerhalb des Intranets. Durch die Registrierung im Portal stimmt der Inserierende der Nennung seines Namens sowie Kontaktes innerhalb der geschützten Umgebung des Intranets zu. Die Daten werden Studierenden und Mitarbeitenden lediglich zugänglich gemacht und nicht selbst durch die TH Bingen genutzt. Die Nutzung des Job- bzw. Wohnungsportal entspricht für diesen Personenkreis dem internen Schibboleth-Zugriff-Verfahren (3.2). Die Löschung im Falle des Wohnungsportasl kann durch den Inserenten selbst oder durch Kontaktaufnahmen an webmaster[at]th-bingen.de erfolgen.

(3.2) Schibboleth-Zugriff-Verfahren

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Studentinnen und Studenten können, die für Sie freigegebenen internen Intranet-Angebote nutzen. Hierbei werden zum Login die personenbezogene E-Mail-Adresse und das personenbezogene Passwort abgefragt. Die Login-Daten werden bis zu 10 Kalendertage gespeichert.

Das Verfahren stammt von:

Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V.,

Alexanderplatz 1, 10178 Berlin,

E-Mail: dfn@dfn.de, Telefon: +4930 884299 0

 

Die Datenschutzerklärung ist einsehbar unter: https://wayf.aai.dfn.de/datenschutz.html 

(4) Cookies

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetpräsenz ermöglicht und Sie bei Ihrem nächsten Besuch automatisch wiedererkennen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Dies kann ggf. dazu führen, dass Sie nicht alle Angebote der TH Bingen vollumfänglich nutzen können.

(5) Protokollierung

Bei jedem Zugriff auf die Internetpräsenz werden Protokolle zu statistischen Zwecken erstellt und verarbeitet, wobei der einzelne Benutzer hierbei anonym bleibt:

  • Referrer (Seite, von deren Link Sie zu dieser Internetpräsenz gelangt sind)
  • Suchbegriffe (bei Suchmaschinen als Referrer)
  • IP wird zur Bestimmung des Herkunftslands und des Providers ausgewertet
  • Browser, Betriebssystem, installierte Plug-ins und Bildschirmauflösung
  • Aufenthaltszeit auf den Seiten

Die genannten Daten werden auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Internetpräsenz,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetpräsenz,
  • Gewährleistung der Informationspflicht als öffentliche Einrichtung
  • Gewährleistung der Wirtschaftlichkeit der Hochschul-Kommunikation
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
  • zu Zwecken der Informationssicherheit sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

(6) Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, zu kommerziellen oder nicht-kommerziellen Zwecken, findet ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung grundsätzlich nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich zulässig (wie z. B. auf Basis des Artikel 6 DSGVO) und/oder erforderlich ist. Die Internetseite der Technischen Hochschule Bingen wird durch das eigene Rechenzentrum gehostet. Teilweise setzen wir Dienstleister für die gesetzlich vorgesehene Auftragsverarbeitung von Daten ein; die Internetseite wird durch das Unternehmen "LABOR – Agentur für moderne Kommunikation GmbH" gepflegt. Die volle Verantwortung für die Datenverarbeitung verbleibt hierbei bei der TH Bingen. Des Weiteren nutzen wir zum Teil Plug-ins weiterer Anbieter auf unserer Internetpräsenz; näheres finden Sie weiter unten.

(7) Haftung für eigene Inhalte

Die Inhalte dieser Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich.

(8) Haftung für Links (Inhalte fremder Anbieter)

Von diesen eigenen Inhalten sind Querverweise ("Links") auf die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Auf deren Inhalt haben wir keinen Einfluss; für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

(9) Ihr Recht auf Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Wir informieren Sie hiermit darüber, dass Sie gemäß Artikel 15 ff. DSGVO uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben. Auch haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO beruht (Einwilligung), haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

(10) Ihr Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden (insbesondere Verarbeitungszweck, Empfänger der Daten, Speicherdauer, etc.).

(11) Ihr Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sein sollten. Dies umfasst das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen.

(12) Ihr Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist etwa dann möglich, wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind oder die Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten zu löschen sind. Im Einzelfall kann dieses Recht jedoch ausgeschlossen sein.

(13) Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Dies ist etwa dann möglich, wenn Ihre Daten unrichtig erfasst sind oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt. Im Falle der Einschränkung der Verarbeitung dürfen die Daten nur noch in eng umgrenzten Fällen verarbeitet werden.

(14) Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat an Sie oder an einen von Ihnen zu benennenden Verantwortlichen zu verlangen, wenn Sie diese Daten selbst bereitgestellt haben.

(15) Ihr Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen, sofern die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. e), f) DSGVO). Im Fall Ihres Widerspruchs wird geprüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung Ihrer Daten vorliegen und, soweit dies nicht der Fall ist, jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten unterlassen.

(16) Ausübung der genannten Rechte

Möglichkeit zur Ausübung der unter Nr. 9 – 15 genannten Rechte dieser Erklärung können Sie gegenüber den in Nr. 2 dieser Erklärung genannten Aufgabenträgern erledigen. Sie können Ihre Rechte grundsätzlich in Textform oder in Schriftform gegenüber der TH Bingen wahren.

(17) Ihr Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Sie haben das Recht, sich wegen eventueller Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorschriften jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde der Union oder der Mitgliedsstaaten zu wenden.

(18) Ihre Beschwerdestelle für den Datenschutz/zuständige Aufsichtsbehörde

Für den Bereich des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstraße 30
53117 Bonn

Für den Bereich des Landesdatenschutzgesetzes RLP (LDSG)
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Rheinland-Pfalz.
Postfach 30 40
55020 Mainz

Die TH Bingen unterliegt als Körperschaft des öffentlichen Rechts dem Zuständigkeitsbereich des Landesdatenschutzgesetzes RLP.
 

(19) Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

(20) Google Maps

Bietet der Webseitenauftritt zur Anfahrtsbeschreibung an: Technischen Hochschule (TH) Bingen: Standorte | TH Bingen (th-bingen.de). Bei der Nutzung anfallende Daten können per Cookie-Banner zugelassen oder abgelehnt werden.

Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Diese Seiten werden Ihnen entsprechend kenntlich gemacht. Durch die Nutzung dieses Services erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der dabei erhobenen sowie der von Ihnen eingegebenen Daten durch Google einverstanden. Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter http://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html [externe Seite].

(21) X (ehemals Twitter)

Der X-Auftritt der TH Bingen unter https://x.com/th_bingen

(ehemals twitter.com/th_bingen) ist mit einer

speziellen Datenschutzerklärung ausgestattet. Bitte informieren Sie sich unmittelbar beim Besuch dieser Seite zum Thema Datenschutz.

(22) YouTube

Unsere Webseite nutzt Plug-Ins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plug-in ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy [externe Seite]

Der YouTube Auftritt der TH Bingen unter https://www.youtube.com/channel/UCSFzHgOKuPKm6ONIuDIkDHQ ist mit einer speziellen Datenschutzerklärung ausgestattet. Bitte informieren Sie sich unmittelbar beim Besuch dieser Seite zum Thema Datenschutz.

(23) Facebook

Der Facebook Auftritt der TH Bingen unter https://www.facebook.com/hochschule.bingen ist mit einer speziellen Datenschutzerklärung ausgestattet. Bitte informieren Sie sich unmittelbar beim Besuch dieser Seite zum Thema Datenschutz.

(24) Instagram

Der Instagram Auftritt der TH Bingen unter https://www.instagram.com/hochschule.bingen/?hl=de ist mit einer speziellen Datenschutzerklärung ausgestattet. Bitte informieren Sie sich unmittelbar beim Besuch dieser Seite zum Thema Datenschutz.

(25) LinkedIn

Der LinkedIn Auftritt der TH Bingen unter https://www.linkedin.com/school/th-bingen/ ist mit einer speziellen Datenschutzerklärung ausgestattet. Bitte informieren Sie sich unmittelbar beim Besuch dieser Seite (#TH -Bingen #Biotechnologie Akademie RLP) zum Thema Datenschutz.

(26) Onlinebewerbung

Studieninteressierte können sich online bei der TH Bingen um einen Studienplatz unter https://incampo.th-bingen.de/qisserver/pages/cs/sys/portal/hisinoneStartPage.faces?page=Bewerber/-innen bewerben. Die Bewerbung ist nur nach verbindlicher Kenntnisnahme der speziellen Datenschutzerklärung für die Onlinebewerbung sowie der widerruflichen Einverständniserklärung durch die Bewerberin/den Bewerber möglich. Die Daten werden im Einschreibeprozess durch die TH Bingen erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die Speicherung der Daten wird nach erfolgter Immatrikulation für 10 volle Kalenderjahre nach Beendigung des Studiums vollzogen. Danach erfolgt die Löschung der Daten. Bei Abbruch des Bewerbungsprozesses oder Nichtimmatrikulation werden die Daten sofort gelöscht. Bitte nehmen Sie unmittelbar bei Start des Bewerbungsprozesses die spezielle Datenschutzerklärung zu Kenntnis.

(27) Bite -Bewerbungsportal

Die Technische Hochschule Bingen bietet ausgeschrieben Stellen im Bite Bewerbungsportal an. Damit können Bewerberinnen und Bewerber ihre Bewerbung elektronisch vornehmen. Mit Zustimmung der Nutzungsbedingungen sowie der Übersendung des ausgefüllten Onlineformulars erklären Sie sich, die Bewerberin und der Bewerber damit einverstanden, dass die Daten gemäß gesetzlicher Bestimmungen gespeichert werden dürfen. Andernfalls wird die Onlinebewerbung nicht verarbeitet und es findet kein Dateneintrag im Portal statt.

Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. der richtige Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum. Ferner können Zeugnisse, biographische Angaben und Urkunden im Bite Portal eingepflegt werden. Die Datenerhebung setzt das Einverständnis der Bewerberin des Bewerbers voraus.

Beim Besuch des Bite-Bewerbungsprtal werden folgende Daten temporär erhoben:

·         Die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners

·         die besuchten TH-Bingen Webseiten,

·         das Datum und die Dauer des Besuches,

·         die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs

Die erhobenen personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses und ausschließlich an Personen, die im Bewerbungsprozess involviert sind. Hierzu zählen

  • Die Dienstvorgesetzten (Präsidentin, Kanzler)
  • Die einstellenden Vorgesetzten
  • Der Personalrat
  • Die Schwerbehindertenvertretung
  • Die Gleichstellungsbeauftragte
  • Das Referat Personal

Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens oder bei Rücknahme der Bewerbung werden sämtliche Daten erst nach 6 Kalendermonaten vollständig gelöscht. Grund für die Löschungsfrist ist, dass rechtliche Abwarten etwaiger Konkurrentenrechtstreite.

(28) Microsoft Teams

Wir nutzen den Webkonferenzdienst „Microsoft Teams“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. „Microsoft Teams“ ist ein Clouddienst der Microsoft Corporation.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ ist der in Abschnitt (2) a) benannte Verantwortliche. Die Microsoft Corporation wird insoweit als Auftragsverarbeiter für uns tätig.

Soweit Sie zur Teilnahme an einem Teams-Online-Meeting die Internetseiten von Microsoft aufrufen, ist die Microsoft Corporation für die Datenverarbeitung auf der Website verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen. Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzen. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht.

Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

  • Angaben zum Benutzer: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
  • Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend, während der Dauer des Meetings, die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Etwaige Audio- und Videoinhalte der Teilnehmenden werden nur während des jeweiligen Online-Meetings verarbeitet, sofern nicht mit vorheriger Einwilligung sämtlicher Teilnehmenden eine Aufzeichnung erfolgt, um das Online-Meeting im Nachgang Studierenden verfügbar zu machen, die an der Live-Veranstaltung nicht teilnehmen konnten.

Die Chatinhalte werden bei der Verwendung von Microsoft Teams protokolliert.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Eine Aufzeichnung der Videositzung ist nicht vorgesehen.

(29) BigBlueButton

Wir nutzen den Webkonferenzdienst „BigBlueButton“, um digitale Beratungen für Studieninteressierte durchzuführen. „BigBlueButton“ wird vom Landesnetz Rheinland-Pfalz für die Universitäten und Hochschulen von Rheinland-Pfalz bereitgestellt.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Beratungen“ ist der in Abschnitt (2) a) benannte Verantwortliche.

Bei der Teilnahme an einer Konferenz

Es ist möglich sowohl ohne, als auch mit Anmeldung über bbb.rlp.net an einer digitalen Beratung teilzunehmen. Notwendig ist nur die Kenntnis der Adresse einer Konferenz und – wenn gesetzt – das dazugehörige Passwort.

Anonyme Nutzung

Bei einer anonymen Teilnahme an einer Konferenz werden folgende Daten erfasst:

  • Selbst gewählter Name (kein Klarname notwendig)
  • Sprache

Anonyme Nutzungen sind nur für die Dauer der Teilnahme an einer Konferenz gültig; sie werden nicht dauerhaft gespeichert. 

Konferenzinhalte

Wenn Sie aktiv an einer Konferenz teilnehmen, werden die von Ihnen erstellten Daten über die Server von bbb.rlp.net an die Veranstalter und i.d.R. auch an alle anderen Teilnehmer*innen der Konferenz verteilt. Dazu gehören:

  • Das von Ihnen gesprochene Wort
  • Die Bilder einer freigegebenen Kamera
  • Von Ihnen hochgeladene Präsentationen
  • Von Ihnen freigegebene Bildschirminhalte

Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.

Die Betreiber von bbb.rlp.net haben keinen Einfluss darauf, ob hierbei personenbezogene Daten übertragen werden. Es liegt in der Verantwortung der Konferenzleitung und der Teilnehmer*innen, den Datenschutz in einer Konferenz zu gewährleisten.

Aufzeichnung von Konferenzen

Im Rahmen der digitalen Beratung findet keine Aufzeichnung oder Speicherung der digitalen Beratung statt. Die Veranstalter einer Konferenz zum Zwecke der digitalen Beratung sichern zu, keine Aufzeichnung durchzuführen.  

(30) UserLike Chatbot: Datenschutzhinweis für Homepage und inCampo

Die Chatbot-Anwendung der Firma Userlike ist ein textbasiertes Dialogsystem mit KI-Unterstützung, über das auf Grundlage von Fragen und Antworten (hinterlegt in sog. Wissensdatenbanken) Anwender/innen über Texteingabe und Textausgabe mit einem technischen System in natürlicher Sprache kommunizieren können. Die TH Bingen setzt die Chatbot-Anwendung in unterschiedlichen Prozesskontexten an. Ziel ist es, Nutzergruppen zu ermöglichen, Fragen zu unterschiedlichen Prozesskontexten auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten stellen zu können und damit zur Nutzerfreundlichkeit von Systemen und Prozessen beizutragen. 

Personenbezogene Daten werden bei der Nutzung der Chatbot-Anwendung nur dann verarbeitet, wenn Anfragen auf ausdrücklichen Wunsch der Nutzer/innen zur weiteren Bearbeitung an das Ticketsystem der TH Bingen weitergeleitet werden sollen. Erfasst und gespeichert werden in der Chatbot-Anwendung in diesem Fall Vorname, Nachname und E-Mailadresse der Nutzer/in. Die Chatbot-Anwendung speichert weiterhin Cookies auf den Endgeräten von Nutzer/innen. Cookies werden nach 30 Tagen gelöscht, Chatverläufe automatisch nach 90 Tagen. Daraus resultierende Statistiken werden anonymisiert verarbeitet. Im Ticketsystem der TH Bingen werden die genannten Daten sowie die Kommunikation zwischen Nutzer/in und Ticket-Bearbeiter/in gespeichert und verarbeitet. 

4. Rechtsgrundlage

Soweit vorstehende Datenverarbeitung nicht einwilligungsbasiert erfolgen, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung § 3 Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DS-GVO.

Technische Hochschule Bingen, 17.08.2023

Prof. Dr. Antje Krause

Präsidentin


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